Il gestionale che manda gli ordini
mentre voi fate lezione.
Richieste dei docenti, budget per classe, ordini ai fornitori e magazzino: un solo flusso, in cloud, con una pagina iniziale per ogni ruolo che dice cosa c’è da fare. Addio moduli cartacei e fogli elettronici che nessuno aggiorna.
Lo stesso lavoro, cinque passaggi in meno
Quasi tutti gli istituti gestiscono l’approvvigionamento con moduli cartacei, e-mail e fogli elettronici condivisi, oppure con gestionali generici che non conoscono classi ed esercitazioni. Ecco cosa cambia, punto per punto.
Non un gestionale adattato alla scuola: nato dentro una scuola
foodmanager è stato progettato e sviluppato con l’Istituto Alberghiero di Assisi, sulle procedure reali di un alberghiero. Non è un software di magazzino industriale con qualche campo rinominato: conosce classi, docenti, esercitazioni, plessi e budget didattici perché è l’unica cosa che ha sempre fatto.
Parla la vostra lingua
Classi, docenti, richieste per esercitazione, budget per periodo, plessi: i campi sono quelli che usate voi, non “centri di costo” e “commesse”.
Automatizza il vostro processo
Le procedure ripetitive che il personale scolastico fa a mano sono esattamente quelle che il software esegue da solo.
Cresce con gli istituti
Ogni anno nuove funzioni nate dalle segnalazioni delle scuole che lo usano: quest’anno il budget che segue il calendario delle esercitazioni, il confronto fra anni, la dashboard per ogni ruolo e l’assistenza dentro l’app.
Niente da adattare
Nessuna consulenza di configurazione: la struttura di un alberghiero è già dentro il prodotto.
Cinque schermate, tutto il processo
Il docente ha la sua settimana sotto gli occhi
Le richieste per settimane o per mese, con quello che c’è da fare sempre in evidenza e il budget di ogni classe a portata di mano. Niente moduli da consegnare in segreteria.
- Liste da inviare con il giorno entro cui farlo, e merce da ritirare
- Mentre compila vede il budget del giorno dell’esercitazione
- Una richiesta si copia dalla settimana prima o da un collega
- A richiesta chiusa, da quali prodotti dipende la differenza dalla stima
- Si usa anche da casa, da telefono
La segreteria prepara l’ordine in una pagina
Le richieste approvate diventano un ordine diviso per fornitore. Per ogni prodotto il richiesto dai docenti, la giacenza e la quantità suggerita, già arrotondata alle confezioni.
- Ottimizza le quantità con un clic
- Il suggerito non conta la merce che il giorno dell’esercitazione sarà scaduta
- Foglio di controllo giacenze da stampare prima di ordinare
- Un PDF per ogni fornitore, inviato dall’app, con il suo protocollo e la sua nota
Il magazziniere sa cosa preparare oggi
Appena entra vede le richieste di oggi e del giorno dopo, la merce pronta che nessuno ha ritirato e le criticità in ordine di urgenza.
- Lotti scaduti o in scadenza, merce che non basta, ordini in ritardo
- Carico per DDT, con lotto e scadenza
- Lettore di codici a barre: il prodotto si compila da solo
- Ogni consegna si chiude con il riepilogo di cosa manca
Il dirigente vede la spesa quando vuole
Il budget della scuola diviso nelle sue voci, dallo speso al disponibile, e la spesa per fornitore con imponibile e IVA distinti. Nessun consuntivo a sorpresa.
- Spesa per classe, con gli eventi tenuti a parte
- Le stime dei docenti a confronto con la spesa vera
- Le chiusure oltre il budget restano registrate: chi, quando, quanto e perché
- La pagella di ogni classe e il confronto con gli anni scorsi
- Report di spesa per fornitore e fabbisogno per gara, in PDF e CSV
Chi si blocca trova aiuto dentro l’app
Si scrive dalla pagina in cui si è: l’assistente risponde subito con la guida di foodmanager e guardando i dati che la persona può già vedere. Se non basta, la domanda passa al nostro team con un clic.
- Risposte con le fonti, sempre segnalate come AI
- Segnala un problema da ogni pagina, con la schermata allegata e gli importi coperti
- Novità e guida scritte per ogni ruolo
Automazione, budget, acquisti giusti
Il budget segue le esercitazioni
Descrivete la regola, ogni settimana o ogni mese: foodmanager mostra tutti i budget prima di crearli e salta le settimane di vacanza. Ogni richiesta usa il budget del giorno dell’esercitazione, e chi sfora rientra nelle settimane dopo.
Un PDF per fornitore, firmato e via
- ordine_128_ortofrutta.pdf
- ordine_128_macelleria.pdf
- ordine_128_secchi.pdf
Niente doppi acquisti
Chi approva vede le giacenze: si ordina solo il mancante, non il sacco di farina già in dispensa.
Il fabbisogno per la gara
Conta quanto avete davvero consumato nelle esercitazioni, non quanto avete ordinato: la versione da allegare alla gara è già pronta, quella interna ha i conti del magazzino.
Più plessi, un accesso
Magazzini, richieste e ordini indipendenti per sede, amministrati da un unico account.
Codici a barre
Basta un lettore USB: si legge la confezione e il prodotto si compila da solo nel carico e nello scarico. L’operatore conferma.
Consegne verificate
Ogni DDT si carica sull’ordine del suo fornitore. Conclusa la consegna, i carichi non cambiano più e resta scritto cosa manca.
Una persona, più scuole
Chi insegna o lavora in più istituti entra con un solo account e passa da una scuola all’altra dal menu.
Com’è andato l’anno
Una pagella per ogni classe e due o tre anni a confronto, anche sullo stesso periodo: per classe, per categoria e mese per mese.
La merce che scade
Se registrate le scadenze, l’ordine riordina ciò che il giorno dell’esercitazione sarà scaduto e mostra cosa rischia di scadere senza uso.
Perché è costata di più
A richiesta chiusa il docente legge quanto aveva stimato, quanto è costata e quali prodotti hanno fatto la differenza.
Un canone, tutto dentro
Applicazione, server cloud, assistenza e formazione. L’importo dipende da classi, docenti, amministrativi e plessi da gestire.
- Attivazione e configurazione incluse
- Formazione online per docenti e segreteria
- Assistenza e-mail e telefono
- Tutto quello dell’annuale
- Risparmio sul triennio
- Nuove funzioni comprese
Un mese di prova gratuito con i vostri prodotti, le vostre classi e i vostri fornitori. Se non convince, non firmate nulla.
Attiva la prova →Serve installare qualcosa?
No: browser e connessione. Funziona anche da casa, da tablet e da telefono.
Chi carica prodotti e classi?
Lo facciamo noi in attivazione: utenti, classi, budget e primo carico del magazzino.
E i nostri dati?
Sui nostri server, con backup e manutenzione a nostro carico.
E se qualcuno non sa come si fa?
Preme Aiuto: l’assistente risponde subito con la guida di foodmanager e, se non basta, la domanda arriva al nostro team con la pagina già allegata. Le novità di ogni aggiornamento si leggono nell’app, scritte per ciascun ruolo.
Funziona con il lettore di codici a barre?
Sì, con i lettori USB o Bluetooth che scrivono come una tastiera, cioè quasi tutti. Un prodotto può avere più codici.
E se una richiesta costa più del budget?
Il docente invia entro il budget del giorno dell’esercitazione. Se alla consegna la spesa cresce, chi chiude la richiesta vede di quanto e conferma: la parte in più si copre con gli avanzi del docente e poi con i suoi budget successivi. Resta fuori budget, e registrato, solo ciò che l’anno non copre.
Il budget tiene conto delle vacanze?
Sì. Nella scheda dell’anno scolastico registrate le chiusure, partendo dalle festività che foodmanager propone, e i budget settimanali possono saltare i periodi senza scuola.
Serve una funzione che non c’è?
Si preventiva a parte. Molte funzioni standard sono nate da richieste di altri istituti.
Un preventivo tarato sulla vostra scuola
Il canone dipende da quante classi, docenti, amministrativi e plessi dovete gestire. Scriveteci questi numeri: ricevete l’offerta completa con le condizioni di fornitura, oppure attiviamo direttamente il mese di prova.
- Nessun impegno: si parte dal mese di prova
- Configurazione, formazione e assistenza comprese
- Rispondiamo entro un giorno lavorativo